Ewaluacja projektów

Ewaluacja jest badaniem oceniającym realizację projektu. Sformułowanie wniosków i rekomendacja jest jednym z kluczowych zadań ewaluacji. Badacz (ewaluator) ma za zadanie wyrażenie opinii o przedmiocie badania oraz wskazanie pożądanych posunięć, korzystnych w tym działaniu. Każdy realizowany projekt powinien być poddany procesowi sprawdzania postępów podejmowanych działań i ewaluacji osiągniętych wniosków. Zalecenia i wnioski to części które wspierają podstawową funkcję ewaluacji, czyli skuteczność. W ramach ewaluacji sprawdzamy realizowane działania w projekcie oraz czy rezultaty przyczyniają się do osiągnięcia celów projektu.

Monitoring jest procesem uzupełniającym do ewaluacji. W ramach niego zbierane są dane niezbędne do dokonywania ewaluacji ale i również weryfikowana jest zgodność realizowanego projektu z założeniami zawartymi we wniosku aplikacyjnym oraz obowiązującymi zasadami i dokumentami dotyczącymi danego źródła dofinansowania. Dla miarodajności procesu ewaluacji i monitoringu winien być on realizowany przez podmiot niezależny i zewnętrzny względem Wnioskodawcy.
Przykładowe metody, którymi się posługujemy:

• Ankiety (drukowane, elektroniczne) skierowane do uczestników projektu, osób realizujących projekt, interesariuszy pośrednich
• Wywiady, wywiady pogłębione
• Opinie ekspercie
• Analiza dokumentacji projektowej

Proces ewaluacji i monitoringu winien być stały, prowadzony na bieżąco podczas realizacji projektu, tak by w razie problemów i negatywnych wniosków z tego procesu, wprowadzić w projekcie zmiany. Jeśli jesteście Państwo zainteresowani ewaluacją i monitoringiem, szczególnie w projektach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zachęcamy do kontaktu przed złożeniem wniosku. Pozwoli to na właściwe określenie rezultatów projektu i sposobu ich monitorowania. Zlecenie usługi ewaluacji i monitoringu projektu jest wydatkiem kwalifikowanym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opracował: Przemysław Fiedkiewicz